Pilotbereich auswählen
Ein Wohnbereich, eine belastbare Bewohnerstruktur und ein realer Dienstplan reichen, um die Wirkung von VitalDesk konkret zu prüfen.
PeBeM-Pilotcheck für stationäre Pflege
PeBeM-Personalplanung in 30 Tagen prüfen
Diese Seite ist die Arbeitsgrundlage für PDL, Heimleitung und Träger, die VitalDesk nicht abstrakt bewerten wollen, sondern an einem echten Wohnbereich prüfen möchten: PeBeM, QN-Mix, Dienstplan, Aufgaben und Rückmeldung in einem klar begrenzten Pilot.
Zweck dieser Seite
In 10 Minuten erkennen, ob ein Pilot sinnvoll ist
Der Fokus ist bewusst eng: Diese Seite hilft bei der Entscheidung, ob PeBeM, Dienstplanung und stationäre Tourenplanung in Ihrer Einrichtung als abgegrenzter Pilot sinnvoll getestet werden können.
QN-Mix und Aufgaben prüfen
Die Seite fokussiert auf die Frage, ob Qualifikationen, Aufgaben und Tagesablauf fachlich zusammenpassen.
Entscheidung vorbereiten
Nach 30 Tagen soll klar sein, ob VitalDesk Fachkraftzeit entlastet, Planung verbessert und den nächsten Ausbauschritt rechtfertigt.
So greift es ineinander
So wird aus PeBeM eine überprüfbare Tagesplanung
Entscheidend ist nicht die nächste Kennzahl, sondern die Verbindung der Ebenen. Personalbedarf, Qualifikation, Dienst, Aufgaben und Rückmeldung müssen dieselbe Realität beschreiben.
Pilotbereich festlegen
Ein Wohnbereich wird mit Bewohnerstruktur, Schichtarten und aktueller Besetzung abgegrenzt.
PeBeM gegen Dienstplan spiegeln
Soll/Ist, QN-Stufen und Wohnbereichsbedarf werden mit dem vorhandenen Dienstplan verglichen.
Aufgaben in Touren übersetzen
Direkte Pflege, indirekte Tätigkeiten und Teamaufgaben werden je Schicht sichtbar gemacht.
Rückmeldung auswerten
Die mobile Rückmeldung zeigt, was tatsächlich erledigt wurde und wo Planung angepasst werden muss.
Was konkret geprüft wird
Der Pilotcheck: sechs Fragen vor der Demo
Wenn diese Punkte beantwortet sind, wird die Demo konkreter und der spätere Pilot messbar. Genau dafür ist auch der PeBeM-Praxisleitfaden gedacht.
30-Tage-Pilot
Klein anfangen, aber so, dass die Entscheidung belastbar wird
VitalDesk muss nicht monatelang eingeführt werden, bevor Nutzen sichtbar wird. Ein Wohnbereich reicht, wenn Daten, Dienstplan, Tourenlogik und Rückmeldung sauber zusammengeführt werden.
Daten und Pilotbereich abgrenzen
Wohnbereich, Bewohnerstruktur, Schichtarten, QN-Stufen und aktuelle Planung werden aufgenommen.
PeBeM und Dienstplan spiegeln
Soll/Ist, Qualifikationsmix und Wohnbereichslogik werden gegen den aktuellen Dienstplan geprüft.
Tourenplan im Dienst testen
Aufgaben werden pro Schicht sichtbar, Pflegekräfte melden erledigte Tätigkeiten mobil zurück.
Entscheidung vorbereiten
PDL und Heimleitung sehen, welche Entlastung entsteht und wo die Planung nachgeschärft werden muss.
Bestandssysteme bleiben führend
Die sinnvolle Einführung ist ein Parallelbetrieb, kein Big Bang
Viele Pflegeeinrichtungen haben funktionierende Kernsysteme für Abrechnung, Stammdaten oder Dokumentation. Die Lücke liegt oft dazwischen: in der operativen Verbindung aus Personalbedarf, Qualifikation und Tagesablauf.
Vivendi bleibt möglich
MediFox DAN bleibt möglich
Excel / Papier kann abgelöst werden
VitalDesk plant und spiegelt
Sauber ergänzen statt alles ersetzen
VitalDesk muss bestehende Pflegesoftware nicht verdrängen. Sinnvoll ist der Start dort, wo operative Planung heute oft bricht: beim Übersetzen von PeBeM-Vorgaben in Dienste, Qualifikationen, Wohnbereiche und konkrete Aufgaben. Von dort führt der nächste Schritt zur Startseite , zur Demo , zum Praxisleitfaden und zum Förderrechner .
Nächster sinnvoller Schritt
Je nach Reifegrad anders starten
Die Seite soll nicht nur informieren, sondern zur passenden Handlung führen: erst intern sortieren, direkt eine Demo vorbereiten oder den Förderrahmen prüfen.
1
Praxisleitfaden sichern
Für die interne Vorbereitung: Welche Daten, Rollen und Pilotgrenzen vor einer Demo geklärt sein sollten.
Leitfaden öffnen2
Pilot-Demo mit echtem Wohnbereich
Für Einrichtungen mit konkretem Handlungsdruck: VitalDesk an einem Beispiel-Wohnbereich durchspielen.
Demo anfordern3
Förderrahmen prüfen
Für die wirtschaftliche Einordnung: mögliche Förderung und internen Aufwand früh grob einschätzen.
Förderrechner nutzenErst den Pilot schärfen, dann die Demo ansehen
Wenn Sie noch intern sortieren müssen, starten Sie mit dem PeBeM-Praxisleitfaden. Wenn der Handlungsdruck schon klar ist, zeigen wir VitalDesk direkt an einem Beispiel-Wohnbereich.