VitalDesk Akademie: Weiterbildung Dienstplanung in der Pflege Lehrgang Dienstplan- und Organisationsmanager
Dienstplanung und Personalsteuerung in der Pflege: Lernen Sie, Personalbedarf zu berechnen, Dienstpläne fachlich zu beurteilen und Aufgaben, Arbeitszeiten und Qualifikationen zu einer tragfähigen Organisation zu verbinden.
Die Weiterbildung richtet sich an Einrichtungsleitungen, Pflegedienstleitungen, Wohnbereichsleitungen und alle, die in der Pflege Dienstpläne erstellen oder verantworten. Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz. Präsenztage am Montag, 16.11.2026, und Dienstag, 08.12.2026 im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme in Bad Staffelstein, Durchführung ab 6 Teilnehmenden. Geübt wird an einem fiktiven Pflegebetrieb und mit den echten Daten Ihrer eigenen Einrichtung.
Fortbildung mit Praxis: lesen, ausprobieren, nachvollziehen.
51 Lerneinheiten an fünf Kurstagen verbinden Lehrtext, Aufgaben mit sofortiger Korrektur und die VitalDesk-Werkzeuge. Sie arbeiten mit einem vorgegebenen Musterbetrieb und sehen nach jeder Aufgabe, was richtig war und wie die Lösung zustande kommt.
Anders als reine Vortrags- oder Videokurse rechnen Sie den Personalbedarf selbst, prüfen Dienstpläne gegen das Soll und planen Abläufe und Touren im Werkzeug.
Zusätzlich zu den Beispielrechnungen am Musterbetrieb rechnen Sie mit den echten Daten Ihrer eigenen Einrichtung. Zum Abschluss des Lehrgangs haben Sie ein Konzept erarbeitet, das Sie direkt in Ihrem Haus umsetzen können.
Ihr persönlicher Lernstand hält Antworten, Bearbeitungsschritte und Lesezeichen fest. Sie setzen an der zuletzt geöffneten Einheit fort und können Ihren Stand zusätzlich als Datei sichern.
So arbeiten Sie im Kurs
- Eine Einheit lesen und die Aufgabe verstehen.
- Im passenden Werkzeug mit dem Übungsfall arbeiten.
- Ergebnis und Vorgehen prüfen, bei Bedarf erneut versuchen.
- Zu jedem Kurstag die Lernerfolgskontrolle ablegen.
Abschluss: Wer die Lernerfolgskontrollen aller fünf Kurstage mit mindestens 70 % besteht, erhält eine Teilnahmebescheinigung mit Leistungsnachweis und prüfbarer Bescheinigungsnummer. Sie ist keine staatlich anerkannte Prüfung; Fortbildungspunkte der Registrierung beruflich Pflegender sind derzeit nicht enthalten.
Inhalte der Weiterbildung: wozu Sie der Lehrgang befähigt
- Grundlagen verstehen
- Personal, Aufgaben, Zeitfenster, Qualifikationen und Verantwortung zusammen betrachten und organisatorische Schwachstellen erkennen.
- Personalbedarf berechnen
- Aus Vertragsvorgaben, Stellenanteilen und verfügbarer Arbeitszeit den Personalbedarf ableiten und den Rechenweg nachvollziehbar erklären.
- Dienstpläne beurteilen
- Soll und Ist vergleichen, Besetzungs- und Arbeitszeitabweichungen erkennen und konkrete Planungsentscheidungen fachlich begründen.
- Abläufe gestalten
- Aufgaben passend zu Qualifikationen und Zeitfenstern zuordnen und daraus zusammenhängende Arbeitsabläufe und Touren planen.
- Umsetzung auswerten
- Veränderungen vorbereiten, ihre Umsetzung begleiten und anhand von Planung, tatsächlicher Durchführung und Evaluation beurteilen.
Fachliche Leitung
Xaver Bauer
Management- und Organisationsberatung, DienstplanBauer. Der Lehrgang überträgt die Arbeitsweise aus der Beratung von Pflegeeinrichtungen zu Personalbemessung, Dienst- und Tourenplanung in Übungen am Musterbetrieb.
- Ehemals Pflegekraft, Pflegedienstleiter und Heimleiter
Ihr Zugang
Lehrgang anfragen
Early BirdEarly-Bird-Preis bis 31.12.2026: 1.200 € je Person zzgl. MwSt.
- Beispielrechnungen am Musterbetrieb mit sofortiger Korrektur
- Rechnen mit den echten Daten Ihrer eigenen Einrichtung
- Ihr Konzept, das Sie direkt im Haus umsetzen können
- 6 Monate Lizenz der kompletten VitalDesk-Software für Ihre Einrichtung inklusive
Das Early-Bird-Angebot gilt in dieser Form bis 31.12.2026.
Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz (30 Stunden). Präsenztage am Montag, 16.11.2026, und Dienstag, 08.12.2026 im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme in Bad Staffelstein, Durchführung ab 6 Teilnehmenden.
Der Zugang wird nach Ihrer Anfrage persönlich freigeschaltet. Für Einrichtungen mit mehreren Teilnehmenden erstellen wir ein Angebot. Mit der Anfrage entsteht noch keine kostenpflichtige Buchung. Für die Anmeldung gelten unsere Teilnahmebedingungen.
Förderung: Für Pflegeeinrichtungen kann der Lehrgang als Schulung zur Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf nach § 8 Abs. 7 SGB XI förderfähig sein, denn er befähigt zu verlässlicher, familienfreundlicher Dienstplanung. Den Antrag stellt die Einrichtung bei der Pflegekasse; über Förderfähigkeit und Höhe entscheidet sie. Klären Sie die Förderung am besten vor der Buchung, wir unterstützen Sie beim Antrag. Förderpotenzial berechnen.
Bereits freigeschaltet? Mit Ihrem Konto zum Lernbereich.
Häufige Fragen zur Weiterbildung Dienstplanung
Für wen ist die Weiterbildung gedacht?
Für Einrichtungsleitungen, Pflegedienstleitungen, Wohnbereichsleitungen und alle, die in der Pflege Dienstpläne erstellen oder verantworten. Sie lernen, den Personalbedarf zu berechnen, Dienstpläne gegen das Soll zu prüfen und Abläufe passend zu Qualifikationen zu planen.
Ist das eine Online-Fortbildung?
Zum Teil. Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz. Die Online-Tage bearbeiten Sie in der Lernumgebung, die Präsenztage finden vor Ort statt. Die Präsenztage sind am Montag, 16.11.2026, und Dienstag, 08.12.2026 im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme in Bad Staffelstein.
Erhalte ich einen Abschluss?
Ja, eine Teilnahmebescheinigung mit Leistungsnachweis, sobald Sie die Lernerfolgskontrollen aller fünf Kurstage mit mindestens 70 % bestanden haben. Jede Bescheinigung trägt eine Nummer, die Arbeitgeber online prüfen können. Eine staatlich anerkannte Prüfung ist das nicht.
Wie ist der Lehrgang aufgebaut?
Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz, zusammen 30 Stunden. Die Online-Tage bearbeiten Sie in der Lernumgebung, an den Präsenztagen arbeiten Sie gemeinsam vor Ort. Die Präsenztage sind am Montag, 16.11.2026, und Dienstag, 08.12.2026 im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme in Bad Staffelstein; der Lehrgang findet ab 6 Teilnehmenden statt.
Brauche ich ein VitalDesk-Softwareabo?
Nein. Im Early-Bird-Angebot bis 31.12.2026 erhält Ihre Einrichtung zusätzlich eine 6-monatige Lizenz der kompletten VitalDesk-Software inklusive. Der Kurszugang wird separat freigeschaltet; ein Software-Abonnement allein schaltet den Kurs nicht frei.
Kann ich eigene Einrichtungsdaten verwenden?
Ja, in der VitalDesk-Software Ihrer Einrichtung: Zusätzlich zu den Beispielrechnungen rechnen Sie dort mit den echten Daten Ihres Hauses und erarbeiten daraus Ihr Umsetzungskonzept. In der Lernumgebung selbst arbeiten Sie mit vorbereiteten Übungsfällen; bitte geben Sie dort keine echten Bewohner- oder Beschäftigtendaten ein.
Wo bleibt mein Lernstand?
In der Online-Fassung wird der Lernstand Ihrem Konto zugeordnet. Zusätzlich können Sie eine Lernstandsdatei exportieren und wieder laden. Wird der Kurs aktualisiert, sichern wir Ihren bisherigen Stand. Bearbeiten Sie den Kurs möglichst in einem Tab, damit keine konkurrierenden Speicherstände entstehen.
Kann die Einrichtung den Lehrgang fördern lassen?
Möglicherweise. Nach § 8 Abs. 7 SGB XI fördern die Pflegekassen Maßnahmen ambulanter und stationärer Pflegeeinrichtungen, die die Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf verbessern, ausdrücklich auch Schulungen und Weiterbildungen. Verlässliche Dienstpläne und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind Kern des Lehrgangs. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die Pflegekasse auf Antrag der Einrichtung. Wir stellen auf Wunsch eine Maßnahmenbeschreibung für den Antrag bereit.
Wie buche ich den Lehrgang?
Über die Kursanfrage oben. Wir melden uns mit Angebot und Zugangsdaten; eine Online-Zahlung gibt es nicht. Für die Anmeldung gelten die Teilnahmebedingungen in Teil B unserer AGB.